Webdesign Dauer: Wie lange dauert es, eine Website erstellen zu lassen?

Im digitalen Zeitalter ist eine Website mehr als nur eine Online-Präsenz – sie ist ein wichtiges Marketinginstrument, eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen und oft der erste Kontaktpunkt für potenzielle Kunden. Aber wie lange dauert es, eine professionelle Website von einem Webdesigner erstellen zu lassen? Und was beeinflusst die Webdesign-Dauer? Wir erläutern die wichtigsten Faktoren sowie den typischen Ablauf eines Webdesigns.

Faktoren für die Webdesign-Dauer

Umfang des Projekts

Der Zeitrahmen für die Gestaltung einer Website hängt weitgehend vom Umfang des Projekts ab. Eine einfache Website mit wenigen Seiten wird natürlich schneller fertig als ein komplexes Online-Portal mit zahlreichen Seiten, fortschrittlichen Funktionen, Mitgliederbereichen etc. Außerdem ist es wichtig, wie viele einzigartige Seiten erstellt werden müssen: Je mehr sich die einzelnen Seiten unterscheiden, desto mehr Zeit nimmt das in Anspruch.

Darüber hinaus kann sich auch der Umfang der erforderlichen Recherchen auf den Zeitplan auswirken. Unter Umständen muss sich Webdesigner oder das Entwicklungsteam zunächst mit der Branche des Kunden, der Zielgruppe und der Konkurrenz vertraut machen, um eine Website zu erstellen, die sich erfolgreich am Markt durchsetzen kann.

Content-Erstellung und SEO

Die Erstellung von Content – also Text-, Bild- und Videomaterial – ist ein weiterer wichtiger Aspekt einer Website. Das Entwicklungsteam muss möglicherweise neue Inhalte erstellen oder bestehende Inhalte für die Website optimieren. Dieser Prozess ist oft zeitaufwändig, insbesondere bei umfangreicheren Projekten.

Auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein wichtiger Bestandteil des Website-Designs. Je besser Ihre Website optimiert ist, umso mehr „Laufkundschaft“ erhalten Sie über ihre Sichtbarkeit in den Suchmaschinen. Hierfür müssen Keywords recherchiert, die Optimierung von Meta-Tags und andere SEO-Strategien, die die Designzeit verlängern können.

Funktionalität und Anpassung

Die zusätzlichen Funktionen, die die Website bieten soll, wirken sich ebenfalls auf die Dauer der Erstellung aus. Wenn benutzerdefinierte Funktionen oder Integrationen mit anderen Systemen erforderlich sind (beispielsweise Terminbuchung, Angebotsberechnung etc.), wird der Entwicklungsprozess komplexer und zeitaufwändiger.

Der Anpassungsgrad hat ebenfalls Einfluss auf den Zeitplan. Wenn der Kunde mit einer vorgefertigten und leicht abgeänderten Vorlage zufrieden ist, geht die Entwicklung deutlich schneller, als wenn er eine von Grund auf individuell gestaltete Website wünscht.

Die Rolle des Kunden

Es mag zwar nicht offensichtlich klingen, aber wie Sie sich als Kunde verhalten spielt ebenfalls eine große Rolle bei der Zeitplanung. Kunden verzögern Projekte oft, weil sie das erforderlichen Material (Texte, Bilder) nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen. Auch die Anzahl der gewünschten Änderungen und Revisionen kann den Designprozess in die Länge ziehen. Daher sind eine klare Kommunikation und schnelle Antworten des Kunden entscheidend, um das Projekt auf Kurs zu halten.

Am besten ist es, wenn Sie sich gründlich auf die Erstellung Ihrer Website vorbereiten: Machen Sie sich eine Vorstellung davon, welche Art von Website Sie haben möchten, erstellen Sie ein Konzept, schreiben Sie vorab die Texte und Bilder – so können Sie sichergehen, dass eventuelle Verzögerungen wenigstens nicht an Ihnen liegen.

Ablauf und Dauer eines Webdesigns

Dieser Ablauf unterscheidet sich immer je nachdem, wie viele Personen an Ihrem Webdesign beteiligt sind und wie umfangreich Ihr Projekt ist. Eine Onepager-Seite in Eigenregie wird natürlich ganz anders umgesetzt als ein Online-Portal für ein Großunternehmen.

Vorab: Recherche und Auswahl (1–4 Wochen)

Wenn Sie Ihr Konzept bereits fertiggestellt haben, dann ist der vorbereitende Schritt bei der Erstellung Ihrer Website die Auswahl eines Designers oder einer Agentur. Je nach Ihren Anforderungen und Ihrem Budget kann das zwischen einer Woche und einem Monat dauern.

Wenn Sie z. B. ein kleines Unternehmen sind, das eine einfache Webseite erstellen möchte, um Ihre Marke ins Internet zu bringen, reicht ein schneller Vergleich mehrerer kleinerer Webdesigner oder Agenturen, um eine(n) davon auszuwählen. Bei einem größeren Unternehmen mit einer umfangreicheren Website sind möglicherweise mehrere Managementebenen an der Entscheidung beteiligt, was diese Phase um mehrere Wochen verlängern kann.

In beiden Fällen sind die gleichen wichtigen Punkte zu beachten: * Der Designer bzw. die Agentur sollte pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern (das können Sie meist an den Kundenbewertungen ablesen). * Er oder sie sollte zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer Marke passen. Das ist äußerst subjektiv, schauen Sie sich daher am besten seine/ihre älteren Arbeiten an. Passen diese zu Ihrer Vision für Ihre eigene Website? Dann liegen Sie bei diesem Anbieter vielleicht richtig.

Mehr zur Auswahl des richtigen Webdesigners erfahren Sie hier.

2. Besprechung und Abstimmung (1–2 Wochen)

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit setzt voraus, dass man klare Vereinbarungen trifft und seine Erwartungen und Anforderungen deutlich kommuniziert. Zunächst sollte man ein Meeting (ggf. online über Zoom) einplanen, um den Umfang des Projekts zu besprechen. Dabei sollten alle Anforderungen, Ziele und Vorstellungen präsentiert und erörtert werden, damit der Webdesigner genau versteht, welche Vision Sie für Ihre Website haben. Wichtige Punkte, die geklärt werden sollten, sind:

• Ihre Kundschaft und Zielgruppe
• Visueller Stil, Farbgebung
• Sitemap, Bereiche und Funktionen
• Ggf. Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen und an denen Sie sich bei der Umsetzung orientieren würden

Anschließend sollte ein schriftlicher Vertrag aufgesetzt werden, der den Umfang des Projekts, die Lieferzeiten, die Zahlungsbedingungen, die Rechte am geistigen Eigentum und die Verantwortlichkeiten beider Parteien klar definiert. Auch Änderungen am ursprünglichen Umfang des Projekts und die damit verbundenen Kosten sollten geregelt werden. Wenn es sich um ein größeres Projekt handelt, können Sie in diesem Schritt auch rechtliche Hilife einholen, um sicherzustellen, dass der Vertrag alle wichtigen Punkte abdeckt und rechtlich bindend ist.

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag hilft, künftige Missverständnisse zu vermeiden, und sorgt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrem Webdesigner.

3. Erstellung des Designs und Feedback (2–4 Wochen)

Je nachdem, wie umfangreich Ihre Website sein soll, kann dieser Schritt unterschiedlich ausfallen, aber generell läuft die Erstellung des Designs folgendermaßen ab:

• Wireframes: Wireframes sind eine Art Grundriss Ihrer Website und zeigen das Layout der wichtigsten Seiten ohne Designelemente. Dieser Schritt hilft dem Kunden und dem Designteam, sich auf die Struktur der Website zu einigen, bevor sie zur Designphase übergehen.
• Mockup der Website: Das Mockup enthält bereits alle Designelemente wie Farben, Schriftarten und Bilder. Damit erhält der Kunde ein visuelles Bild davon, wie die endgültige Website aussehen wird.
• Feedback: Sobald das Mockup fertig ist, kann der Kunde es überprüfen und Feedback geben. Das Designteam nimmt dann auf der Grundlage des Feedbacks Überarbeitungen vor. Dieser Schritt kann einige Tage in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viele Überarbeitungen erforderlich sind.

4. Erstellung von Content (1–4 Wochen)

Die Content-Planung ist ein wichtiger Schritt in der Entwicklung Ihrer Website. Content ist nicht einfach nur Füllmaterial, sondern ein strategisch wichtiger Teil, der regelmäßig auf Richtigkeit überprüft und aktualisiert werden muss – insbesondere wenn Ihre Website auch einen Blog enthält.

Bei kleineren Projekten reicht es, Ihr Unternehmen und Ihr Angebot ausführlich zu beschreiben und zu bebildern. Aber wenn Sie eine Online-Marketing-Strategie verfolgen, können Sie beispielsweise einen ausführlichen Blog einplanen oder informative Whitepapers und E-Books anbieten. Studien haben gezeigt, dass solche Inhalte die Besuchsdauer auf Ihrer Website erheblich verlängern und so zu mehr Kundschaft führen.

Für solchen Content muss allerdings schon beim Design eine Plattform geschaffen werden, zum Beispiel ein Blog auf Ihrer Website, auf dem Sie Ihre Inhalte anschließend selbst veröffentlichen können.

5. Umsetzung und Coding (4–8 Wochen)

Nachdem das endgültige Design genehmigt und der Content, der direkt auf die Seite gehört, erstellt wurden, beginnt Ihr Webdesigner mit der Erstellung der Website.

Hierbei werden die Design-Mockups aus Schritt 3 im CMS (bspw. WordPress) in HTML und CSS umgesetzt, damit die fertige Website genau so aussieht, wie Sie es möchten, samt Mobilversion.

Außerdem wird der Code für die Website erstellt, um das Design zu implementieren, aber auch, um die gewünschten Zusatzfunktionen umzusetzen.

Der Zeitrahmen für diesen Schritt kann je nach Komplexität der Website sehr unterschiedlich sein.

6. Revisionen und Tests (1–3 Wochen)

Sobald die Website erstellt ist, sollten Sie diese gründlich überprüfen. Achten Sie hierbei insbesondere auf etwaige Probleme oder Fehler. Wird auf der Website auf nicht existierende Seiten verlinkt? Lädt irgendwo ein Bild nicht richtig? Wenn Änderungen erforderlich sind, nimmt der Webdesigner die notwendigen Anpassungen vor.

Sobald die Website abgenommen ist, sollte sie sorgfältig getestet werden, insbesondere auf Folgendes:

• Geschwindigkeit der Website: Eine Studie hat ergeben, dass eine Ladezeit der Website von vier Sekunden oder weniger ideal für die Konversion im E-Commerce ist. Google hat außerdem festgestellt, dass die Absprungrate um 32 % steigt, wenn die Ladezeit einer Website länger als drei Sekunden beträgt.
• Benutzererfahrung (UX): Ist Ihr Navigationsmenü leicht lesbar und verständlich? Haben Sie einen „Zurück zum Anfang“-Button? Ist die Schrift zu hell oder zu klein und daher schwer zu lesen? Verwenden Sie KI-Chatbots oder kann ein Kunde während der Geschäftszeiten einen Ihrer Mitarbeiter erreichen? Es ist wichtig, dass Sie bei der Gestaltung Ihrer Website die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort der Besucher im Auge behalten.
• Content-Qualität: Schlechte Texte beschädigen die Vertrauenswürdigkeit Ihres Unternehmens enorm: Websites mit Tippfehlern verlieren über 85 % mehr Kunden als grammatikalisch und orthographisch einwandfreie Websites. Bevor Sie Ihre Website also veröffentlichen, sollten Sie sie gründlich auf Schreibfehler überprüfen. Wenn das nicht Ihre Stärke ist, können Sie auch einen Lektor damit beauftragen oder ein Online-Tool wie die Duden-Rechtschreibprüfung verwenden.
• Plugins: Überprüfen Sie Ihre Website-Plugins auf korrekte Funktion. Kann man beispielsweise die Nachricht in Ihrem Kontaktformular problemlos absenden? Funktioniert die Online-Terminbuchung einwandfrei? Es kann ebenso passieren, dass Ihre Webseite aufgrund eines Plugin-Fehlers nicht korrekt geladen wird. Führen Sie alle notwendigen Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle Plugins kompatibel und auf dem neuesten Stand sind.

Vorteile eines professionellen Webdesigns

Sie können die obigen Schritt auch durchaus intern in Ihrem Unternehmen erledigen. Aber es bietet viele Vorteile, Ihr Webdesign komplett an einen externen Anbieter auszulagern:

• Sie sparen sehr viel Zeit, falls Sie komplett neu im Webdesign sind und sich erst in die Materie einarbeiten müssen.
• Sie erhalten meist ein deutlich besseres Ergebnis, da jemand mit geübtem Auge an Ihrer Website arbeitet.
• Sie haben Zugang zu fachkundigen Experten.
• Sie können Zugang zu neuen Technologien und Tools erhalten, die Sie intern so nicht umsetzen könnten, die aber sehr vorteilhaft für Ihre Website und Ihr Geschäft sind.

Fazit

Webdesign ist ein relativ komplexer Prozess, der viele Schritte umfasst und von zahlreichen Faktoren beeinflusst wird.

Der Zeitplan dafür hängt stark vom Umfang des Projekts, der erforderlichen Funktionalität, dem Grad der Anpassung und Ihrer Planung als Kunde ab. Je gründlicher Sie diesen Prozess und den Zeitplan verstehen, umso besser können Sie realistische Erwartungen formulieren und einen reibungslosen Ablauf für Ihr Webdesign gewährleisten.

Denn wenn Sie wissen, was Sie erwartet, gestaltet sich der Prozess viel einfacher und auch unerwartete Verzögerungen und Blockaden lassen sich besser einplanen. Das gilt sowohl für Webdesign in Eigenregie als auch für die Zusammenarbeit mit einem professionellen Webdesigner.

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